El Archivo
El Archivo Municipal de Molina de Segura tiene como misión la de recoger, custodiar, organizar, conservar y difundir los documentos generados por el Ayuntamiento a lo largo de su historia y en cualquier soporte, con el fin de ponerlos a disposición de:
- La propia administración municipal, para facilitar la consecución de sus fines.
- Los ciudadanos, para la información, la resolución de asuntos administrativos y la investigación histórica.
El Archivo conserva documentos desde 1637 hasta la actualidad. También conserva copias de documentos procedentes de otros Archivos como el de Medina Sidonia, Archivo General de Murcia y otros en los que se han hecho búsquedas.
Funciones del Archivo Municipal de Molina de Segura
- Organización de las transferencias desde los distintos negociados al Archivo. Recepción de estos documentos y de los ingresados por otros cauces (donación, cesión. legado, depósito, etc.)
- Preparación de los expedientes con vistas a una correcta conservación. Selección de los documentos con fines de eliminación o conservación definitiva.
- Organización del fondo, que implica la aplicación del Cuadro de Clasificación y su ordenación, siguiendo los criterios más adecuados.
- Elaboración de instrumentos de descripción del fondo para su divulgación y difusión.
- Informatización de los instrumentos de descripción para la gestión interna y la consulta de documentos.
